发布会议通知 & 分钟
会议通知 & 会议记录:遵守威斯康星公开会议 & 记录的法律
椅子的 理事单位 和 共享治理(选举和任命)委员会 威斯康星州公开会议和记录法要求在会议开始前至少24小时发布所有会议通知(紧急情况除外，在会议开始前两小时发布通知)。. 所有会议都将公布在大学的“主日历”上,，可以在威斯康星大学绿湾分校的主页或网址上找到 http://calendar.zygie.net. 每个办公区都有专人将会议记录在“主日历”上.“椅子应该与你所在单位的指定房间调度员一起安排工作. 请向您的日程安排人员提供您的委员会名称，并指出事件类型必须为治理公开会议，以确保在沙发网站上正确捕获发布.
通过沙发网站提供的“主日历”是所有公开会议的正式记录. 治理单位和委员会必须将议程和会议记录发送到沙发办公室进行正式记录保存. 搜索和筛选委员会主席应联系克里斯托弗·帕奎特, 法律顾问, 关于张贴会议通知的指引. 由单位主席或院长任命的其他单位小组委员会不受《立博体育app官网》的约束.
Summary
总之, 遵守国家法规, 学术单位和管治委员会的主席应做到以下几点:
- 发布通知 在“主日历”上.有关在主日历上发布的说明，请参阅 校园日历信息. 要将会议提交到日历，请使用 提交表单.
- 发送议程 通过会议的电子邮件，明确指出日期, time, 及会议地点，以便本通知送达教职员秘书办公室(沙发@zygie.net) 至少在会议前48小时. 如果你不能给立博体育app官网48小时, 你应该打电话(x2211)以确保会议及时发布. 在紧急情况下，两小时的投递可能符合法律要求.
- 做总结记录 并给他们发一封 初稿及批准稿(注明批准日期) 到sofa办公室 沙发@zygie.net 提交给各单位和委员会的官方档案. 这些文件是你所在单位或委员会活动的正式记录，根据《立博体育app官网》被视为公开记录.
如果你认为你可能需要一个非公开会议, 请致电教职员办公室秘书(x2211)，以便立博体育app官网可以与您一起审查召开非公开会议的具体情况，并讨论法律允许的时间.
还要注意的是，法律不允许使用电子邮件处理通常在会议上处理的委员会事务.