教职员秘书

管理员反馈调查流程

2022年2月

目的

UWGB力求确保其社区的所有成员都获得有关业绩期望和业绩评估的准确信息. 根据… SYS 1254: 绩效管理, 教师和工作人员每年都有审查成绩的程序, 目标, 以及可能需要改进的领域. 因为行政职位的领导作用, 大学委员会试图通过一个更正式和系统地纳入教师更广泛投入的反馈过程来补充现有的管理人员年度审查程序, 工作人员, 以及大学社区的其他成员. 至少从1974年开始，美国大学教授协会(American Association of university Professors)就建议对大学管理人员进行审查. 根据美国大学的说法, “各院校应制订定期审查校长和其他学术管理人员工作表现的程序. 这种定期审查的目的应该是改善署长在其任期内的工作表现. 这一审查应由理事会代表总裁进行, 或代表指定管理员为其他学术管理人员. 的管理员, 教师, 学生, 其他人应根据其在评审结果中的合法利益参与评审, 在学术管理人员的情况下，本单位的教师享有主要的发言权.以下流程适用于UWGB校长、教务长和院长.

UWGB的流程如下:

1. 适用此流程的所有管理员都参加由 SYS 1254: 绩效管理. 这些年度评估提供了一种重要的手段，通过这种方式，员工和他们的主管就来年的适当目标以及上一年目标的实现程度分享信息. 这一进程将补充，而不是取代 SYS 1254: 绩效管理 通过征求更大的校园社区的反馈，试图改善该机构的健康和实力.

2. 调查将错开进行，以便上面列出的所有管理员不会同时进行此过程. 调查的日程安排包括在下面的时间表的一部分. 在他们最初的调查过程之后, 此后每一位行政官将每三年进行一次这一程序. 在管理员更替的情况下, 新任命的行政官将在第三年结束前进行一次调查，此后每三年进行一次调查. 这项调查将通过自愿和参与的过程进行. 创建和分发调查将主要由大学委员会(UC)负责。. UC将协调和分发管理员反馈调查.

3. 加州大学, 与教师秘书和学术人员协调, 将负责开发和分发适用的问卷给所有领域的所有人员，向具体的行政人员报告. 流通前, 人力资源部门必须审查和批准问卷，以确保所有问题都符合佤联军的人事政策. 可包括其他成分的选定列表, 由UC认为适当, 征求对管理员表现的反馈. 对管理员的职位描述将随问卷附上. 负责进行某项审查的管理员/实体将有机会在散发调查表之前对其进行审查并提供反馈. 然而, 关于问卷内容的最终决定将由UC和人力资源部门决定. 建议使用下面的时间表, 它可以根据需要进行修改，以与正式的评估时间表保持一致.

4. 确保回复的机密性，并使反馈调查能够作为结构化绩效评估的一部分(按照 SYS 1254: 绩效管理), 人力资源和劳动力发展厅将利用提交的调查答复编制一份关于提交的调查结果的综合报告. 报告将包括教师和工作人员报告的数量和百分比. 将编制问卷答复摘要，以确保答复者的机密性.

5. 每个管理员的综合报告将被视为机密的人事文件，只与那些有合法需要查看报告的个人共享. 人力资源部门将是唯一有权获得调查原始数据的部门. 符合有效的人员发展的良好做法, 综合报告文件将只与接受审查的员工共享, 他们的上级,, 因为这些都是关键的行政职位, 与财政大臣. 员工和/或主管可以将反馈调查结果作为文件附在ePerformance的正式绩效评估中.

6. 该调查应在员工正式年度审查前至少一个月由人力资源部门编制，在与员工/主管分享报告后，但在绩效评估最终确定之前，大学应有机会在闭门会议上为校长和教务长审查汇总报告. 因为他们不是全机构的行政职位, 院长报告将只与相应的院长共享, 教务长, 和德国总理.

7. 在进行年度审查时, 主管将与被考核员工讨论综合报告的结果, 目的是对工作表现给予建设性的反馈, 领导, 以及管理技能. 如上所述, 综合报告中的信息旨在补充目前在进行审查时使用的信息. 在进行审查时，它不会被用作主要的信息来源, 也不能取代通过 SYS 1254: 绩效管理.

8. 教师和学术人员秘书办公室将为每位管理人员保存有关最近一次调查的年份的记录. 管理员是否应在某一年接受调查, 沙发办公室将通知管理员, 他们的上级, 人力资源, 春季学期第四周交加州大学.

建议调查时间表

春季学期:

秋季学期:

验船时间

经过初步调查后，行政人员将每3年进行一次调查. 在管理员更替的情况下, 新任命的行政官将在第三年结束前进行一次调查，此后每三年进行一次调查.

教务院老业务4a 2022年6月4日