外国礼品和合同
UW-绿湾遵守Sec的指南. HEA的117号
高等教育法(HEA)第117条 requires institutions which receive Title IV federal student aid to report to the Secretary of Education any: 礼物s received from; 合同s with; and, 的所有权权益, 外国消息来源. 作为重要的标准, 机构必须报告与单一外国来源签订的价值超过250美元的合同或来自单一外国来源的礼物,000人在一个日历年内. 金融机构还必须报告其在金融领域的任何所有权权益, 或者控制机构, 外国消息来源.
每年250美元,来自单一外国来源的礼品和/或合同的总价值可能会触发000英镑的门槛, 财务主任办公室必须收到任何个人或业务部门的报告，其中包括下列资料 所有收到的外源合同和礼品. 下面的过程概述了这些报告应该如何在威斯康星大学绿湾.
定义
“合同” 指任何以购买方式取得的协议, 租赁, 或以物易物的财产或服务的外国来源, 为任何一方的直接利益或利用
“外国来源” 意思是(A)外国政府, including an agency of a foreign government; (B) a legal entity, 政府或其他机构, created solely under the laws of a foreign state or states; (C) an individual who is not a citizen or a national of the United States or a trust territory or protectorate thereof; or (D) an agent, 包括外国法人实体的子公司或附属公司, 代表外国机构行事的
“礼物” 指不要求对价或交付物的任何金钱或财产的赠与
“中介” 机构以外的实体是否接受来自外国的礼物或与外国来源签订有利于该机构的合同
有限制的或有条件的赠与或合同 指任何捐赠, 礼物, 格兰特, 合同, 奖, 现在, 或任何种类的财产，其中包括有关(A)雇用的条款, 赋值, or termination of faculty; (B) the establishment of departments, 中心, 研究或讲座项目, or new faculty positions; (C) the selection or admission of students; or (D) the 奖 of 格兰特s, 贷款, 奖学金, 奖学金, 或其他形式的经济援助，仅限于特定国家的学生, 宗教, 性, 民族起源, 或者政治观点
报告
立博体育app官网绿湾分校的政策要求任何个人或业务区域接受任何外国来源的礼物或合同, 如上所定义, 是否在每年8月31日前，透过拨款会计师向审计署提交资料. 每份报告必须包括上一会计年度(7月1日至6月30日)根据这些准则应报告的所有交易。.
报告
立博体育app官网绿湾分校的政策要求任何个人或业务区域接受任何外国来源的礼物或合同, 如上所定义, 是否在每年8月31日前，透过拨款会计师向审计署提交资料. 每份报告必须包括上一会计年度(7月1日至6月30日)根据这些准则应报告的所有交易。.
要提交报告，请填写此表格 form 然后提交给 格兰特saccounting@zygie.net.
所需信息:
服务收费合同收据 必须包括在年度报告的支持. 虽然按服务收费合同通常由财务主任办公室和(或)赠款和研究办公室持有, 从事合同的个人或业务区域仍有必要在年度报告中提供他们收到的任何收据或其他付款证明.
来自国外的礼物; 货币和实物，必须包括在年度报告中. 如果UW-绿湾或中介收到全部或部分符合报告门槛的质押或遗赠, 即使尚未收到全部的质押或赠与，也必须申报部分质押或遗赠.
尽职调查要求
在履行Sec规定的义务时. 117年他, 该机构必须进行“合理的尽职调查”，以确定一方是否符合外国来源的定义. 每个接受外国来源付款的员工或业务区域必须保存如何确定外国来源指定的文件. 应准备资料以查明外国来源, 包括与外国实体的附属或附属关系，这些关系表面上可能并不清楚.
中介机构必须进行尽职调查，以确定它们是否从外国来源获得应报告的礼物或与外国来源签订的合同. 中介机构可以选择使用uw -绿湾年度报告流程或提交自己的文件，但最终负责在其中进行尽职调查的方式. 中介人应保留有关指定外国来源的文件，以便在需要时应要求予以保留.