教育资助署 & 研究

获奖

UWGB经常通过邮件或电子邮件收到赞助商的获奖通知(NOA). 一旦收到赞助商的奖励信，请联系资助和研究办公室(OGR)并提供原始奖励文件. 如果奖励金额与建议的金额不同, OGR将向首席研究员(PI)申请修订预算。.

避免延迟收到计划奖助金号码的提示

因为所有赞助的提案都需要大学的批准, 在OGR的协助下提交所有建议或申请.
一旦收到赞助奖，立即与OGR联系.
及时提交修订后的预算. 延误可能导致裁决停止执行.

奖项设置

一旦一项奖励被完全执行, 资助和研究办公室(奖励前服务)将联系财务总监办公室(奖励后服务)，后者将开始建立一个赞助项目的资助编号. 财务主任办公室随后将安排一次启动会议，讨论奖励条款 & 条件，报告，工资，以及其他角色 & 责任. OGR和财务总监办公室都在这里提供帮助, 但别忘了, 监督他们赞助的项目预算主要是首席调查员(PI)的责任.

我该去哪里寻求帮助?

这取决于活动. OGR负责所有授奖前和非财务授奖后的活动，而财务总监办公室负责所有授奖后的财务活动. 虽然这两个办事处密切合作，以确保应机构要求提供适当和准确的财务信息, 使用下表作为指导.

资助及研究办公室(OGR)

提案及预算检讨
网上提交建议书
IDC豁免和成本分摊批准
来自赞助商关于未决和已授予项目的要求
合同的谈判、执行和修改
接收及处理评审通知书
签署放弃文件、授权转让和专利/发明声明

控制器的办公室

建立赞助计划及计划拨款号码
日常监控赞助项目的支出活动
预算的修改
财务状况报告
无偿延长补助金和合同
事先批准请求/通知.e. 允许结转资金、变更PI、变更范围和重大重新编制预算

注意:与赞助奖相关的文件必须由大学(教师)收到, 教务长, 教育资助署 & 研究及财务总监办公室), 这是一个完全执行的奖项, 在研究开始或产生费用之前. 直到一个奖项被完全执行并且整个奖项包(提案)完成后，才会确定一个项目奖助金编号 & 奖金)由立博体育app官网的OGR转发给财务总监办公室.