简化投标程序
政策
简化的投标程序由采购办公室对所有低于49美元的采购进行,999.99美元，但超过5000美元(不包括人民币) 印刷).
简化/官方密封招标不是为了规避以前建立的采购程序. 除非事先得到采购部门的批准，否则必须使用强制性国家合同. 威斯康星大学麦迪逊分校和威斯康星大学系统(UWS)有非强制性合同供校园使用，这提供了方便和节省(如果从合同供应商购买，则不需要投标)。. 请按以下网页浏览各合约供应商: http://www.zygie.net/purchasing/contracts/index.htm #联系
过程
各部门应将规格/要求转发给采购办公室. 规格必须足够清晰和详细，以确定所需的产品或服务. 规格不够清晰可能导致产品不能满足部门的需求，并可能需要重新投标.
投标文件将准备好并通过电子邮件发送给投标人. 允许至少1-2周的简化投标.
除非对特定品牌、型号等提供了正当理由并获得批准., 招标将要求允许“同等替代材料”投标，以鼓励竞争. 如果供应商提交的产品或服务标书不同于规定的标书, 如果替代项目是一个相等的替代，必须作出决定. 供应商必须提供足够的产品信息，以便用户评估备选产品. 如果不授予低价竞标者，不接受低价竞标者的理由必须有文件证明.
在比较出价/报价时, 以下因素将被考虑:价格(折扣)和与原始规格的一致性, (少数族裔企业可获5%价格优惠，庇护工场可获2%价格优惠).
在审查投标结果后，采购部门可以选择征求其他投标. 采购 will be the agent of record on the purchase order; it is their responsibility to see that the requirement for competitive bidding has been met.
打印本政策的友好版本