采购卡
UWGB采购卡(p卡)处理的重要变化
UW-绿湾采购已经从pcard文档的手动系统过渡到在线系统, 共享财务系统(SFS)中的数字对账与再分配模块. 这种向P-Card模块的转换将改变持卡人和审批人的协调方式(包括添加附件和提供业务目的)。, 重新分配资金, 批准交易.
p卡模块的上线日期是 星期一，2023年3月20日 与新p卡周期的开始相吻合. 3月20日之前的任何交易都需要手工核对. 截至3月20日，您在p卡上进行的任何交易都需要在SFS p卡模块中进行核对.
采购卡模块培训 & 文档 (访问需要校园证书)
点击上面的链接后，你需要用你的校园证书登录. 向下滚动，直到找到 模块的文档 & 培训，找到并点击 采购卡.
PCard模块演示视频
PCard手册 (查看/打印完整手册，Microsoft Word文档)
威斯康星大学绿湾分校采用威斯康星大学系统采购卡计划，旨在加快采购过程，降低与处理低美元(5000美元)相关的成本。, 最佳判断令 大学业务需求. 商家的广泛接受和买家手中灵活的购买力增加了便利, 提高采购流程的效率和价值.
VISA购买卡支付系统是一个单独的账单/中央支付系统. 你, 持卡人, 收到每月的对账单，仅供参考和对账之用. 电子帐单文件集中发送到会计系统(应付帐款), 连同所有收费的摘要及支持细节. 应付账款代表所有持卡人向VISA支付一笔款项. 支出交易通过代理的会计系统(PeopleSoft)进行处理，并发布到各个部门的会计代码组合中.
主要联系人
以下联系人可以提供帮助, 回答问题, 或者帮助解决任何出现的问题:
大学采购卡管理员
采购部，920-465-2093
- 申请采购卡
- 有关政策和程序的问题
- 更换损坏的卡
- 协助供应商
- 查询帐户
- 查看账单信息
- 如果你没有收到每月的账单
- PCard限制更改
- 通知PCard已经向美国银行报告丢失/被盗
美国银行客户服务部:(800)344-5696
- 确定卡交易被拒绝的原因
- 报失或被盗卡
- 关于你陈述的问题
美国银行诈骗:(800)523-9078
- 你的对账单上有未知交易
- 注意:美国银行不会通过电子邮件与您联系
形式
资源