放弃了财产 |
不属于州政府或大学的物品被遗弃在威斯康星大学绿湾分校的财产上. |
艾达 |
美国残疾人法 |
协议 |
一种具有法律约束力的合同,规定了两方或多方之间采购的条款和条件 |
美国制造材料政策 |
威斯康辛州法规规定,在所有其他因素基本相同的情况下,该州将购买最大程度上在美国制造的材料. |
亚萨合 |
学术支持服务协议 |
艾莎 |
学术支援服务令 |
拍卖 |
将剩余财产提供给公众的过程 |
奖 |
选择符合所有投标规格的最低投标价格. |
回订单 |
订购后暂时缺货的库存物品 |
獾州工业(BSI)计划 |
采购BSI物料及服务的政策:见网页: http://www.buybsi.com |
最佳购买判断 |
仅为某一特定商品而购买的金额不超过5000美元(不包括运费). 最佳判断采购不得用于资本设备, 打印服务, 放射性物质或气瓶. |
总括订单(非合约) |
为在供应商或国家机构建立帐户而发出的采购订单,以获得杂项用品或服务.g.(如实验室用品、维修零件). |
品牌/商标 |
制造商名称和/或型号. |
取消订单 |
当订购的商品都不需要或没有可用时,发出取消现有采购订单的订单. |
资本设备 |
单个成本在5000美元或以上,使用寿命在两年或以上的物品. |
经认证的少数民族企业 |
由威斯康辛州发展部根据第5条认证为少数人拥有的企业.560.036(2),威斯康星州. 统计数据. |
更改订单 |
为更改或修改现有采购订单而发出的订单. |
竞争的过程 |
联系至少三个合格的供应商以征求投标. 部门人员有权获得最高5000美元订单的投标. 超过5000美元的订单将由采购办公室竞标. |
确认订单(“确认人”) |
在PeopleSoft中输入的采购订单中应该包含的注释,并且已经与供应商签订了订单. 通过电话). |
合同(采购) |
威斯康星大学和一个或多个供应商之间建立的具有法律约束力的协议,其中供应商同意在规定的时间内以规定的价格或价格表中的折扣提供某些供应品或服务. |
总承包订单 |
由威斯康星大学麦迪逊分校支持的地毯式采购订单, UW-System合同, 州合同(采购公告)或州长豁免书. |
合同合规平权行动计划 |
威斯康辛州的这一要求要求合同供应商遵守一项旨在在合理时间内实现劳动力平衡的计划. 它包含, 至少, 政策声明, 劳动力分析, 项目的目标, 内部监控系统, 以及计划的传播. |
承包商 |
与大学/州签订合同或就特定价格和规定时间的某些供应或服务达成协议的供应商. |
受控物质 |
化学物质, 药物, 或使用和/或购买受州或联邦法规控制的化合物. |
付款通知 |
卖方签发的,用以抵消全部或部分发票的. |
订单付款(CWO) |
在收到供应品或服务之前,付款将与供应商的文件副本一起邮寄. |
直接支付 |
不使用订购单或购货卡的商品或服务的付款. |
电子商务 |
使用电子手段查看、选择、订购和安排付款的商品和服务(例如. 斯台普斯) |
紧急采购 |
为应对紧急情况而购买的物品或服务. 紧急情况是指威胁到公众健康的情况, safety or welfare and in which all the following conditions exist: 1) was unforeseen; 2) calls for immediate action; 3) cannot be responded to using established procurement methods. 紧急情况也可能因总督根据《立博体育投注app》颁布的公告而存在. 统计数据. S.166.03(1)(b)1. 不能使用紧急采购程序购买印刷品. |
累赘 |
预留/承诺预算资金进入校园会计系统. |
交换 |
如果收到的产品是有缺陷或不正确的商品,或由于订购过程中的错误而导致的,将全部或部分购买的产品退还给供应商或制造商,以换取更换商品. |
交换部分信用 |
更换货物的价值低于原订单,或者更换货物的价值相同,但数量少于原订单的交换行为. 卖方通常会出具信用证通知单. |
分散购买 |
故意将来自同一供应商的类似产品的订单分开,以避免竞争性投标过程. |
Gift-in-Kind |
自愿捐赠予大学的非金钱礼物,不受任何限制. |
非法购买 |
没有使用适当的采购程序而要求学校支付商品或服务费用的任何采购行为. |
发票 |
要求支付所运物品和/或所提供服务的请求或账单,并详细说明所有费用和应付总额. |
维护协议 |
维修或服务指定设备、建筑设备(i)的合同.e.(电梯,熔炉)或非消耗品供应项目是在持续的基础上完成的. |
少数族裔企业(MBE) |
任何由威斯康辛州商务部认定的少数族裔个人拥有51%或以上股份的公司. |
最低要求 |
部门用户确定的基本需求. |
少数族裔企业政策 |
鼓励少数民族企业响应国家采购需求. 已尽一切努力查明和消除妨碍少数民族商业企业充分参与国家采购的任何程序或技术障碍. |
消极的批准 |
通常的付款流程, 未经特别部门批准, 其中,正确准备的发票将自动处理付款,并扫描副本供部门审查. 部门有责任审核已批准的发票,并在发票未处理付款时联系应付账款. |
办公设备 |
Equipment typically found in an office; e.g.,微型计算机,打字机,计算器,实验室设备. |
办公家具 |
Furniture typically found in an office; e.g.桌子、桌子、椅子、文件柜. |
积极的批准 |
一种付款方式,在付款之前,任何针对采购订单收到的发票都被送到部门进行审查和批准. |
价格列表 |
显示商品价格的清单. |
公共基金 |
所有存入大学的款项,不论其来源(如.g.、州和联邦基金、补助金、合同、礼物、捐赠、学费等.)获校董会接纳. |
采购政策 & 程序 |
(PPP)由UW-绿湾 采购制定的政策和程序,详细说明处理采购相关功能的适当方法. |
互反律 |
这是一种建立其他州的州内偏好做法清单的做法,这些做法可能会影响威斯康星大学绿湾分校对来自该州的产品的定价. |
回收计划 |
确定机构在购买含有可回收成分的产品或妥善处理可回收产品时必须遵循的程序. |
释放指令 |
通过电话、传真或书面形式对一揽子订单进行的个别购买. |
RFB |
(投标请求)采购部门使用书面文件和规定的时间框架要求和接收潜在供应商报价的正式程序. 通常授予出价最低的投标者. |
招标书 |
(征求建议书)采购部门使用书面文件进行的正式程序, 广告和确定的时间框架,要求和接收潜在供应商的建议和支持信息. 奖励给得分最高的人. |
RMA |
(退货授权表)由部门或供应商发起,随货物退回给供应商的表格. RMA可以授权供应商修理或更换退回的货物,并提供当前的采购订单号,以开具由该交易产生的任何费用的发票. |
串行采购 |
个人/项目发出一系列总额超过25美元的采购订单的非法行为,000.在任何90天的期限内向同一供应商提供相同的商品或服务,而没有密封招标程序的好处. |
服务 |
布置:布置劳动, incidental parts and materials by a vendor; not involving the delivery of a piece of equipment or a supply item. (一般经验法则:任何服务协议的劳动部分占整个采购的50%或更多.) |
庇护工作中心计划 |
慈善组织或非营利机构根据第5条获得许可. 104.07, 为实施严重残疾人康复项目,为严重残疾人提供有偿就业或者其他具有教育、治疗性质的职业康复活动,经国家或者县政府注册成立的, 从事材料的生产, 用品或设备或合同服务的执行,其中不少于75%的直接劳动时间由严重残疾的个人执行. |
签署人权威 |
由行政部门授予的权力,允许特定的个人在法律上承诺大学的合同和协议. |
简化投标 |
当一笔交易的估计成本超过5美元时,采购部门使用的一种非正式程序,000, 但不到50美元,以获得至少三个有竞争力的报价. |
小型企业 |
一个收入少于1美元的企业.在最近一个日历或财政年度的年销售总额达到500万美元. |
软件许可证 |
大学与计算机软件供应商签订的书面合同. 许可证通常描述软件如何合法使用和复制的条款,并包括保密语言. 许可证可以涵盖软件评估或开发所需的类型,以换取计算机设备的赠款(捐赠). |
专项审批的 |
书面文件或形式, 或者在购买产品或服务之前,对产品或服务的采购请求进行必要的审查和批准. |
投标的特殊条件 |
包括在投标书或建议书中适用于所购买的商品和服务的书面说明. |
规范 |
投标书或建议书中对材料的详细说明, 维, 性能需求, 还有要建造的东西的做工, 安装, 制造或加工. |
SPM |
《立博体育投注app》,包含为威斯康星州采购货物和服务的规则. 详见网站:http://vendornet.状态.wi.立博体育app官网/ vendornet / procman /索引.asp |
标准条款和条件 |
所有投标书或建议书中包含的一套预先打印的说明和信息,需要投标人根据投标书或招标书进行考虑和同意. |
国家财产 |
任何国家机构的所有材料、用品和设备,不论其价值(非不动产). 这包括那些可能被认为毫无价值的物品,这些物品仍然需要通过适当的处置程序进行处置. |
订阅 |
接收杂志的合同, 杂志, 或按规定的时间间隔和规定的时间定期出版. |
供应 |
通常指在使用过程中消耗或花费的物品. 这还不包括建筑、服务、资本设备和印刷. |
剩余财产 |
超出部门需要的国有财产, 这个部门已经不再使用了, 技术上或机械上已过时, 不再运行, 或者没有内在价值(垃圾). |
剩余财产申报表 |
必须完成处置剩余财产. |
跟踪 |
与供应商进行跟踪调查,查找丢失的货物、发票或信用备忘录. |
事务 |
货物和服务的采购和支付的完整业务流程. |
反独联 |
单位的会计首字母缩写, 部门, 部门, 分支部门用于指定威斯康星大学系统内的特定组织单位. |
未解决的问题 |
问题或抱怨.g., 晚交货, 定价纠纷, (对产品或服务的不满)无法解决的供应商. |
车辆 |
任何汽车, 卡车, 公共汽车, 在公共公路上行驶的自行或机动车辆[MVD 194].[01(01)],以及飞机和船内机动动力船. |
供应商 |
供应商:货物或服务的供应商. |
供应商网络 |
威斯康辛州行政部门的一种系统,通过该系统,可以通知订购供应商超过50美元的投标或建议请求,000.是由任何国家机构征集的. 供应商net也是一个信息工具,通过一个来源向国家机构提供材料和信息. 详见网站:http://vendornet.状态.wi.立博体育app官网/ vendornet / |
退伍军人拥有的企业计划 |
小企业,如第16节所定义.75(4) (c), 经退伍军人事务部认证,至少51%的股份由一名或多名退伍军人拥有, 定义在s中. 45.35(5). |
豁免 |
请求:事先有充分理由批准的请求, 这允许购买最多25美元,没有竞争性投标,000英镑. |
威斯康星州舰队政策和程序 |
DOA公布的有关国有泳池车辆使用和运营的最低政策和程序. |