人力资源 & 劳动力多元化

大学教职员、教职员每小时收费 & 学生

大学全体教职员, 教学人员每小时和学生员工每两周支付一次工资，并在HRS中在线报告他们的缺勤和工作时间 我的威斯康星大学门户网站.

员工 可以在这里访问考勤/缺勤指导指南和视频: http://uwservice.wisconsin.edu/help/time-absence/#for-employees 

监事 可以访问与Manager Self Service仪表板相关的信息吗, 包括教学指南和视频: http://uwservice.wisconsin.edu/help/time-absence/#for-managers 

学生员工

• Webclock这种类型的条目应该用于那些能够在每个工作日打卡“进”和“出”的员工.
• 时间表:当学生不能立即在HRS中输入时间时，可以使用这种类型的输入.  此入口允许学生在两周付费期间登录，并在付费期间的任何一天输入“进入”和“退出”时间.

根据时间和劳动中的HRS规则，带薪时间自动四舍五入

打孔时间(分钟)	HRS舍入时间-百分之几
00 - 7.5	0
7.5 - 22.5	0.25
22.5-37.5	0.5
37.5 - 52.5	0.75
52.5 - 60	1

报告说明

• 访问时间表
• Webclock条目
• 时间表条目
• 校外学生考勤说明

教师、学术人员 & 有限的员工

教师, 学术人员和有限员工每两周支付一次工资，并在HRS中在线报告他们的缺勤情况 我的威斯康星大学门户网站. 

报告/批准的指令

• 报告离开
• 输入无休假
• 编辑/取消缺勤
• 暑期休假申报(只限9个月员工)
• 批准缺勤记录

《立博体育app官网》(PPACA), 通常被称为平价医疗法案(ACA), 医保改革法案是奥巴马总统在2010年3月签署成为法律的吗.  该法律的许多关键条款旨在将健康保险覆盖范围扩大到没有保险的人, 提高医疗保险的质量和可负担性，降低医疗费用.
 

ACA和工资有什么关系?

平价医疗法案包括 个人责任分担条款 和 保费税收抵免 这可能会影响员工的年度纳税申报表.  更多信息可在 国税局的网站.

此外，员工可能会收到大学的1095-C.  如果您通过西澳大学系统获得健康保险，您也将收到1095-B.
欲了解更多信息，请访问 UW系统ACA常见问题.
 

学生雇员-额外的ACA信息

遵守《立博体育app官网》和州立法, 学生雇员在学年期间每周最多可以工作25个小时, 正如 学生工资表.  学生可以在指定的休息时间内每周最多工作40小时.  有关学生学时和ACA要求的更多信息，请参阅以下资源: 

• SYS 1237: 学生就业

UW系统使用ACH(自动结算所)或直接存款来支付员工工资. 这个服务, 这是强制性的, 以电子方式将您的工资存入您选择的金融机构和帐户，并在发薪日提供给您. 员工可以通过设置和更新直接存款信息 我的威斯康星大学门户网站.

• 设立直接存款
• 编辑或删除直接存款帐户

您的最新收益报表可在 我的威斯康星大学门户网站 至少在你的发薪日前两天(直到实际发薪日才能付款). 当年度和前两年的报表都在网上保存.

浏览你的收益报表

这 页面 提供一步一步的指导，了解你的收益报表.

威斯康星大学使用 工作编号^® 为立博体育app官网的员工提供自动就业和收入验证.  有关就业验证流程的更多信息，请参见 西澳大学系统网站.
 

工作编号网站: http://www.theworknumber.com/
工作电话: 1-800-367-5690

威斯康星大学雇主守则: 18032

公平劳动标准法

联邦公平劳动标准法(FLSA)涵盖所有员工，并确定员工在一周工作超过40小时时是否有资格获得加班费. FLSA规定最常见的豁免对象是在行政部门工作的雇员, 行政或专业能力，或符合美国卫生和社会卫生组织提供的指导方针中概述的其他标准的人.S. 劳工部.
免薪雇员  是否根据他们的全部工作职责获得报酬，并且只有在某些情况下才有资格加班.
非免税额(计时)雇员 必须按每周工作超过40小时的1.5小时的比率支付报酬或给予补偿时间吗. 未获豁免的员工不得加班，除非事先得到主管的批准.
 

资源:

• 劳工部FLSA顾问

加班/ Comp时间

除了执法人员, FLSA非豁免雇员必须以保费率支付或以1的比率获得补偿性时间积分.每工作一小时，即每工作一小时超过40小时.  工作时间不包括带薪休假时间.  执法人员必须按保费费率支付工资，或按1的费率领取补偿性工时积分.每小时工作5小时，在两周工资期内，每小时工作超过80小时.

代替加班费的补偿时间

华盛顿大学的每个机构有权决定是否为FLSA非豁免雇员提供加班补偿时间，而不是现金.  请参阅 UW-绿湾补偿时间政策 欲知详情.

所有通过大学工资单获得资金的外国雇员必须通过冰川提供他们的签证/移民历史.  一旦员工进入HRS系统, Glacier(第三方供应商)将向该员工发送电子邮件，以确定实质性存在并评估适用的税收协定. 员工将完成在线表格, 打印并签署表格, 完成Glacier问卷调查后，将填妥的表格和证明文件交给HR.

资源

• 国外工资信息
• 冰川的网站
• 报税资源

法定假日	2023	2024
元旦	2023年1月1日，星期日 (2023年1月2日星期一)	星期一，2024年1月1日
马丁·路德·金.庆祝生日	2023年1月16日，星期一	2024年1月15日，星期一
阵亡将士纪念日	2023年5月29日，星期一	2024年5月27日，星期一
独立日	2023年7月4日，星期二	2024年7月4日，星期四
劳动节	2023年9月4日星期一	星期一，2024年9月2日
感恩节	2023年11月23日星期四	2024年11月28日，星期四
圣诞夜	2023年12月24日星期日*	星期二，2024年12月24日
圣诞节	2023年12月25日，星期一	星期三，2024年12月25日
除夕夜	2023年12月31日星期日*	星期二，2024年12月31日

*准予浮动假期.

大学办公室在这几天不办公. 如果你是一所大学的职员，并且你的职位需要你在假期工作, 你的工作时间是一个半小时. 你也可以把假期推迟到以后使用.
如果法定假日发生在员工的正常休假日(i.e.(星期六或星期日)，法定浮动假期(见下文例外).

例外: 如法定节假日为1月1日, 7月4日, 或12月25日发生在星期日, 大学办公室将于翌日(星期一)放假.
 

法定浮动假日的分配

浮动法定假日在法定假日发生的工资期内分配给员工，并将出现在下一次休假或收益表中.
 

浮动法定假日的使用

浮动法定假日可以在一年中的任何时间使用. 大学教职员工必须在获得法定假期的自然年内使用浮动法定假期. 学术人员和有限雇员必须在获得法定假期的财政年度内使用法定假期. 如在法定节假日前使用, 余额将在你的损益表上显示为负数. 关于如何记录浮动法定假期，请参阅双周和每月缺勤说明.

没有规定允许员工将浮动法定假日结转到下一个财政年度(学术人员/有限公司)或日历年度(大学员工)。.

工资表为员工提供有关工资周期和日期范围的信息, 文件/时间表必须提交以便处理的日期, 以及收到付款的日期.  虽然工资周期日期是特定的威斯康星大学绿湾的学术日历, 付款处理日期和付款日期由西澳大学系统管理部门决定.

非豁免(小时)工资表

大学员工、学术人员和学生员工按小时计酬，按每周工作时间计酬.  员工工作两周，完成两周的时间表. 
 

• 2022-2023非豁免双周工资表
• 2023-2024非豁免双周工资表

豁免(受薪)工资表

教师, 学术人员和有限雇员的薪酬是根据他们的总工作职责作为年度或学年的工资.  全职员工, 双周工资率等于年度/学年合同工资率除以与工资基础和工资表相关的双周工资期的数量. 兼职员工的工资率是全职员工的工资率与兼职百分比的比例, 基于FTE.

• ​2022-2023豁免双周工资表
• 2023-2024豁免双周工资表

 

雇员可以输入和更新他们的联邦和/或州W-4信息 我的威斯康星大学门户网站.

联邦和/或州W-4指令

其他资源和表格, 包括那些在威斯康星州以外工作的人所需的州税表, 可以找到 在这里. 

W-2(工资和税收)报表由威斯康星大学每年1月制作，并邮寄给人力资源部存档的员工当前家庭住址.  W-2报表的副本全年提供给在职员工 我的威斯康星大学门户网站，在工资信息，税务报表选项卡下. 前雇员和那些无权进入 我的威斯康星大学门户网站 可能接触 人力资源 获取他们的W-2报表副本.

解释W-2工资和税表