与学生交流
FERPA的主要目的之一是允许学生访问他们的记录, 因此，期望员工与学生沟通他们的记录是合理的. 问题只是什么时候合适, 以及适当的沟通媒介.
第一步是要知道你在和谁说话. 在传递被归类为学生教育记录的信息之前, 员工应采取合理措施核实学生的身份. 这可以像识别学生的脸一样简单, 问一个最近课上的问题, 或者验证学生姐姐档案中的几个字段. 最重要的一点是，在分享信息之前，你要知道与你交流的人的身份.
沟通的方法是由员工决定的，而不是学生. 例如, 所有通过电子邮件分享的信息只能发到学生的UWGB官方电子邮件账户. 学生可能会要求在繁忙的走廊上讲话, 但应该被引导到一个更安静、更私密的环境. 鉴于信息的性质, 员工可能更喜欢把它写下来, 而不是口头分享记录. 这是对员工记录的合理限制.
最后，学生可以正式要求一份他们的记录副本, 并且必须及时获得该记录的副本.