什么是档案管理?
记录管理是对立博体育app官网在日常工作过程中创建的所有记录进行控制的正式术语. 在记录的整个生命周期中对其进行管理控制可以确保创建的效率, 使用, 处理, 控制, 维护, 和处理. 这是一个相当长的清单! 这就是为什么教育员工是确保大学遵守公共记录法的重要一步. 简单地说, 记录管理是了解记录的组成部分, 然后通过批准的记录时间表确定立博体育app官网必须保存多长时间.
为什么会有人关心我的记录?
因为立博体育app官网是州政府雇员，立博体育app官网的文书工作被认为是州政府的公共记录. 立博体育app官网不能根据既定的记录时间表丢弃任何可能被认为具有行政或历史价值的记录. 相反, 为了以防万一，立博体育app官网中的一些人倾向于保留每一种类型的唱片，看着立博体育app官网的文件柜和电脑驱动器里庞大的容量，它会让人不知所措. By abiding with the University's 记录管理 Program we know specifically what is OK to discard and when; what must be kept in our files and for how long; and what should be transferred to the University Archives for permanent retention.
重要的是要意识到州和联邦法律适用于立博体育app官网作为公职人员创建的所有记录, 无论形式或格式.
什么是纪录?
什么是记录时间表?
法律是什么?
我没时间跟你说这些! 我真的需要这么做吗?
是的. 它是 非法 任何格林湾大学的员工在没有公共记录委员会批准的情况下销毁办公室的公共记录. 不要绝望! 这并不像你想象的那么困难或耗时. 审查 记录101 开始吧!